BookStack – Wiki & Wissensdatenbank als Managed Service
Wissen, das nicht in Chat-Verläufen verschwindet.
Mit BookStack betreiben wir eine strukturierte, selbst gehostete Wissensdatenbank – organisiert in Regalen, Büchern, Kapiteln und Seiten statt in einer unübersichtlichen Sammlung loser Dokumente.
BookStack: Managed Betrieb & Betreuung
Strukturierte Dokumentation mit klarer Hierarchie, Volltextsuche und Rechteverwaltung – selbst gehostet und DSGVO-konform betrieben.
- Strukturierte Hierarchie: Regale, Bücher, Kapitel, Seiten
- Volltextsuche & WYSIWYG- oder Markdown-Editor
- Rollen- & Rechteverwaltung pro Buch oder Kapitel
Was ist BookStack?
BookStack organisiert Dokumentation in einer klaren Hierarchie statt in flachen Ordnerstrukturen:
- Regale gruppieren mehrere Bücher zu einem Themenbereich
- Bücher enthalten Kapitel und Seiten zu einem konkreten Thema
- Volltextsuche über die gesamte Wissensdatenbank
- WYSIWYG- und Markdown-Editor je nach Vorliebe des Teams
- Open Source unter MIT-Lizenz
Unser Angebot
Wir betreiben Ihre BookStack-Instanz – wahlweise:
- In Ihrer Infrastruktur (on-prem, Private Cloud, KubernetesKubernetes ist ein System zur Verwaltung containerisierter Anwendungen – automatisiert, skalierbar und fehlertolerant. Mehr erfahren →)
- In unserer Infrastruktur (z. B. in Österreich gehostet)
Dabei übernehmen wir:
- Einrichtung, Updates & PatchesPatch Management hält Systeme sicher, stabil und nachvollziehbar aktuell. Mehr erfahren →
- Nutzer- und Rechteverwaltung (manuell oder per LDAP/SSO)
- MonitoringMonitoring zeigt Probleme, bevor sie sich auswirken – aktiv statt nur reaktiv. Mehr erfahren →, BackupBackups sind die Lebensversicherung digitaler Systeme. Mehr erfahren → & Wiederherstellung
- Anbindung an Keycloak oder bestehende Authentifizierung
Einsatzbereiche
- Interne IT- und Betriebsdokumentation
- Onboarding-Unterlagen & Prozessbeschreibungen
- Technische Dokumentation neben Gitea oder GitLab
- Wissensdatenbanken für Support- oder Kundenteams
Technische Details
- Authentifizierung: eigene Konten, LDAP/AD, SAML2 oder OIDC (z. B. Keycloak)
- Suche: Volltextsuche über Bücher, Kapitel & Seiten
- Export: PDF, Text und HTML pro Seite oder Buch
- Erweiterbar: über Rollen, Berechtigungen & Vorlagen
Häufige Fragen
Kann ich bestehende Dokumentation importieren?
Ja, gängige Formate wie Markdown oder HTML lassen sich importieren. Wir prüfen gemeinsam den geeigneten Migrationsweg für Ihre bestehende Dokumentation.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Je nach Setup in Ihrer Infrastruktur oder in einem europäischen Rechenzentrum (z. B. Österreich, Deutschland).
Lässt sich der Zugriff nach Team oder Abteilung einschränken?
Ja. Rechte lassen sich granular pro Regal, Buch oder Kapitel vergeben, kombinierbar mit Rollen oder LDAP/SSO-Gruppen.
Jetzt loslegen?
Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie wir Ihre Wissensdatenbank aufbauen und betreiben können.
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