OpenDesk als Managed Service
Ein Arbeitsplatz, der Ihnen gehört: E-Mail, Office, Chat, Videokonferenz und mehr in einer Suite.
RiKuWe betreibt OpenDesk für Ihre Organisation, ohne Abhängigkeit von US-Konzernen und ohne Lizenzgebühren pro Nutzer.
OpenDesk: Managed Betrieb & Betreuung
Die souveräne Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace, installiert, angebunden und betrieben durch RiKuWe.
- E-Mail, Kalender, Dateien, Office, Chat, Video, Projekte und Wissen in einer Suite
- Einmal anmelden, überall arbeiten: zentrales Identitätsmanagement
- Installation, Updates, Monitoring und Backups durch RiKuWe
Was ist OpenDesk und für wen ist es gedacht?
OpenDesk ist ein integrierter Arbeitsplatz aus Open-Source-Anwendungen unter einer gemeinsamen Oberfläche. Entwickelt wird er vom Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS) im Auftrag des Bundes, ursprünglich für die öffentliche Verwaltung.
Er richtet sich an Organisationen, die produktiv zusammenarbeiten und dabei selbst bestimmen wollen, wo ihre Daten liegen:
- Behörden, Kommunen und öffentliche Einrichtungen
- Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Compliance
- Organisationen, die von Microsoft 365 oder Google Workspace wegkommen möchten
Warum OpenDesk?
Wer Microsoft 365 ersetzt, muss nicht jedes Werkzeug einzeln auswählen und verbinden. OpenDesk liefert die Bausteine bereits abgestimmt und mit einheitlicher Anmeldung.
- Souveränität: Sie entscheiden über Standort und Betrieb. Der Quellcode ist offen und prüfbar.
- Keine Lizenzkosten pro Nutzer, keine Bindung an einen einzelnen Anbieter.
- Offene Standards erleichtern Datenübernahme und Wechsel.
- Betrieb in Österreich oder der EU, DSGVO-konform.
Dass das im großen Maßstab funktioniert, zeigen öffentliche Einrichtungen. Die BWI hat mit dem ZenDiS einen Rahmenvertrag geschlossen, um OpenDesk der Bundeswehr bereitzustellen. Das Robert Koch-Institut nutzt OpenDesk für die Plattform Agora des öffentlichen Gesundheitsdienstes. Laut derselben Quelle setzen außerdem das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie und die Föderale IT-Kooperation (FITKO) OpenDesk ein.
Was ist enthalten?
OpenDesk bündelt bewährte Open-Source-Projekte. Den aktuellen Funktionsumfang finden Sie auf der OpenDesk-Homepage.
- Dateien: Nextcloud für Dateiablage, Freigaben und Zusammenarbeit. Nextcloud betreiben wir auch als eigenständigen Dienst.
- Diagramme und Whiteboards: CryptPad mit diagrams.net, Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Auch als eigener Dienst bei uns verfügbar.
- Videokonferenz: Jitsi für Meetings ohne Drittanbieter. Auch einzeln buchbar.
- Office: Collabora Online für Texte, Tabellen und Präsentationen gemeinsam im Browser.
- E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben: Open-Xchange als Groupware-Kern.
- Chat: Element auf Basis des Matrix-Protokolls für Teams und Direktnachrichten.
- Projekte: OpenProject für Planung, Aufgaben und Zeitachsen.
- Wissen: XWiki als Wiki und Wissensdatenbank.
- Notizen: ein Notizwerkzeug für schnelle, gemeinsame Aufzeichnungen.
- Portal und Identität: Nubus für zentrale Anmeldung und Benutzerverwaltung. Bei eigener Nutzerverwaltung binden wir auch Keycloak an.
Unser Angebot
Wir betreiben Ihre OpenDesk-Instanz, wahlweise:
- In Ihrer Infrastruktur (on-prem, Private Cloud, KubernetesKubernetes ist ein System zur Verwaltung containerisierter Anwendungen – automatisiert, skalierbar und fehlertolerant. Mehr erfahren →)
- In unserer Infrastruktur (z. B. in Österreich gehostet)
Dabei übernehmen wir:
- Installation und Konfiguration aller Komponenten
- Anbindung an Ihre Domains, Ihr Verzeichnis und Ihre Authentifizierung
- Migration bestehender Postfächer, Kalender und Dateien aus Microsoft 365, Google Workspace oder anderen Systemen
- Updates entlang der OpenDesk-Releases, MonitoringMonitoring zeigt Probleme, bevor sie sich auswirken – aktiv statt nur reaktiv. Mehr erfahren → und BackupBackups sind die Lebensversicherung digitaler Systeme. Mehr erfahren →
Lizenzierung
OpenDesk ist Open Source. Die enthaltenen Anwendungen stehen unter ihren jeweiligen Open-Source-Lizenzen, sodass keine Lizenzgebühren pro Nutzer anfallen. Einige Hersteller bieten optional kommerziellen Support oder erweiterte Editionen an. Benötigen Sie das, beraten wir zur passenden Lizenzform; die Lizenzbeschaffung selbst übernehmen wir nicht.
Häufige Fragen
Ist OpenDesk nur für Bundesbehörden?
Nein. OpenDesk kann von jeder Organisation genutzt werden, egal ob Unternehmen oder Kommunalverwaltung. Ursprünglich wurde es für den öffentlichen Sektor entwickelt, doch bei diesem Funktionsumfang kann auch jedes größere Unternehmen davon profitieren.
Können wir von Microsoft 365 oder Google Workspace umsteigen?
Ja. Wir übernehmen Postfächer, Kalender, Kontakte und Dateien und planen den Umstieg gemeinsam mit Ihnen, damit Ihre Teams ohne Unterbrechung weiterarbeiten können.
Welche Infrastruktur braucht OpenDesk?
OpenDesk läuft auf Kubernetes. Die nötige Größe hängt von Nutzerzahl und Nutzung ab. Wir dimensionieren die Umgebung gemeinsam mit Ihnen, ob in Ihrem Rechenzentrum, Ihrer Cloud oder in unserer Infrastruktur.
OpenDesk – professionell betrieben von RiKuWe
Ein souveräner Arbeitsplatz ist nur so gut wie sein Betrieb. Wir sorgen dafür, dass aus zehn Open-Source-Projekten eine Suite wird, die morgens einfach läuft. Sie arbeiten, wir kümmern uns um den Rest.
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