Dateien & Zusammenarbeit als Managed Service
Produktive Teamarbeit braucht mehr als Cloud-Speicher.
Wir betreiben moderne Lösungen für Dateiablage, Synchronisierung und Online-Zusammenarbeit – zuverlässig, nachvollziehbar und unter Ihrer Kontrolle.
Dateien & Zusammenarbeit als Managed Service
Zentrale Dateiablage mit Web-Zugriff, Desktop-Sync, Office-Integration & Rechteverwaltung – ideal für KMUs, NGOs & Organisationen mit Datenschutzfokus.
- Dateiablage mit Sharing & Zugriffsrechten
- Desktop- & Mobile-Synchronisation
- Office-Integration (OnlyOffice oder Collabora)
- Tägliche Backups & Monitoring
- DSGVO-konformer Betrieb in Europa
- Technischer Support & Updates durch RiKuWe
Warum datensouveräne Dateiverwaltung?
Viele Organisationen nutzen noch Dropbox, Google Drive oder Microsoft 365 – oft mit unklarer Datenlage, Zugriffen außerhalb Europas und eingeschränkter Kontrolle.
Mit einer eigenständig betriebenen Lösung behalten Sie volle Kontrolle über Ihre Daten, Nutzer und Systeme – und reduzieren Risiken bei Datenschutz, Vendor Lock-in und langfristiger Betriebssicherheit.
Unsere Plattform im Überblick
Basierend auf Owncloud (Infiniscale), einer modernen Open-Source-Plattform zur Dateisynchronisation und Office-Kollaboration.
Owncloud (Infiniscale)
- Webinterface, Sync-Client & mobile App
- Individuelle Benutzerrechte & Gruppenfreigaben
- Office-Integration über OnlyOffice oder Collabora
- DSGVO-konform gehostet & vollständig betreut
Unser Ansatz
Wir kümmern uns um Auswahl, Einrichtung, Betrieb und Wartung Ihrer Datei- und Kollaborationsplattform – vollständig dokumentiert und auf Ihre Infrastruktur abgestimmt.
Planung & Setup
- Gemeinsame Bedarfsklärung & Architekturplanung
- Integration mit bestehendem VPN, LDAP oder Mailserver (optional)
- Skalierbares Setup für interne & externe Nutzer
Betrieb & Wartung
- Monitoring, Backups & Wiederherstellungstests
- Patch-Management & Versionskontrolle
- Zugriffskontrolle & Sicherheitsüberwachung
Typische Einsatzszenarien
- KMUs & Agenturen, die Dateien gemeinsam verwalten & teilen
- Non-Profits & NGOs, die Datenschutz & Kollaboration vereinen möchten
- Bildungsinstitutionen, die unabhängige Office-Tools benötigen
- Projekte mit vielen Stakeholdern, die klaren Zugriff & Kontrolle verlangen
Ihre Vorteile
- Datensouveränität: Volle Kontrolle über Speicherort & Zugriff
- Komfort: Gewohnte Bedienung mit Sync-Client & Webinterface
- Skalierbarkeit: Wächst mit Ihren Anforderungen
- Sicherheit: Zugriff nur für autorisierte Nutzer – verschlüsselt & nachvollziehbar
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zu Dropbox oder Google Drive?
Unsere Lösung basiert auf Open-Source-Software (Owncloud/Infiniscale) und wird vollständig von RiKuWe betrieben. Ihre Daten verlassen niemals den europäischen Raum und bleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle.
Welche Office-Integration ist möglich?
Wir integrieren OnlyOffice oder Collabora – je nach Anforderung. Damit lassen sich Dokumente direkt im Browser gemeinsam bearbeiten, ohne Zusatzsoftware.
Ist auch der Betrieb auf eigener Infrastruktur möglich?
Ja. Wir unterstützen sowohl Hosting bei RiKuWe als auch Betrieb auf eigener Infrastruktur oder Private Cloud – inkl. VPN-Anbindung & externer Storage-Systeme.
Wie viele Benutzer sind enthalten?
Das hängt vom gebuchten Paket ab. Wir bieten skalierbare Tarife für kleine Teams und größere Organisationen – mit flexibler Erweiterung.
Sie möchten moderne Dateiverwaltung selbst betreiben – aber nicht selbst warten?
Wir helfen Ihnen, unabhängig zu bleiben – mit Support, Sicherheit und klarer Verantwortung.
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