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DSGVO-konformes On-Premises Hosting für ein individuelles CRM

Ein mittelständisches Unternehmen betreibt ein individuell entwickeltes CRM-System zur Verwaltung sensibler Kundendaten. Die bestehende Infrastruktur war technisch überholt, nicht skalierbar und sicherheitstechnisch unzureichend. Deployments erfolgten manuell über Dateiuploads – fehleranfällig, intransparent und wartungsintensiv.

Ausgangssituation

  • Keine Automatisierung, kein CI/CD
  • Überlastete, manuell betriebene Infrastruktur
  • Wunsch nach Hosting auf eigener Hardware vor Ort
  • Unklarer Sicherheitsstatus im Hinblick auf DSGVO

Umsetzung: Vom Legacy-Setup zum automatisierten On-Prem-Cluster

Nach einer technischen und strategischen Bewertung wurde ein modernes, betreutes On-Premises-Setup auf Kundenhardware realisiert:

  • Technische und wirtschaftliche Analyse: Cloud vs. On-Prem
  • Hosting auf dedizierter Kundenhardware am Standort des Unternehmens
  • Infrastruktur-Sizing in Zusammenarbeit mit einem Hardware-Partner
  • Aufbau der Linux-Basis, Kubernetes-Umgebung und CI/CD durch RiKuWe
  • Ressourcen-Provisionierung via Infrastructure as Code (IaC)
  • Containerisierung und Migration ins Kubernetes-Cluster
  • Automatisierte Deployments mit Helm und CI/CD-Pipeline
  • Standortvernetzung über Site-to-Site VPN zur Integration ins interne Netzwerk
  • Fortlaufender Betrieb, Monitoring und Patch-Management durch RiKuWe
  • Technische und organisatorische Absicherung gemäß DSGVO-Anforderungen

Ergebnis

Das CRM läuft heute stabil, automatisiert und nachvollziehbar – mit klar definierten Zuständigkeiten und geringem Betriebsaufwand für das interne Team:

  • On-Premises-Betrieb mit vollständiger Datenhoheit
  • DSGVO-konforme Infrastruktur im europäischen Rechtsraum
  • Vollautomatisierter Deployment-Prozess mit Versionierung und Rollback
  • Standortvernetzung über Site-to-Site VPN für sicheren Zugriff auf interne Systeme
  • Kontinuierliche Betriebsbetreuung durch RiKuWe
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